自己申請美國設計研究所(二)

我把申請學校分成4個階段：

第一階段：考托福、考GRE、做作品集、查學校資料

第二階段：準備申請文件

第三階段：送件、繳費

第四階段：面試、放榜、決定學校、婉拒其他學校

補充：申請延後入學

第一、第二階段請參考 自己申請美國設計研究所(一)，這一篇會從第三階段繼續開始。

第三階段

送件&繳費：主要分為兩個部分，一是申請表格，要填上你的基本資料、畢業學校、申請科系等等；二就是作品集。兩者可能是分開的，申請表格每個學校幾乎都有自己的系統，而作品集的部分幾乎都是與其他系統合作，像之前提到的Slideroom。接下來我會一步一步說明我的做法。

1. 製作一個Excel表格：我稱這個檔案叫「留學事務進度表」，這個表格是照著 倫倫的小blog 裡說的做的，非常重要！可以說是把複雜繁瑣的事情系統化的一大關鍵！可以讓你隨時清楚哪些事情已經做好了，哪些還沒，尤其是像我申請了不少學校，光每個學校都要申辦一個帳號就已經很頭痛，把帳號、密碼、重要的連結都統一記著，接著每處理好一件事情就在進度表上做更新，一切就會有條理許多。另外，做這個表格需要補齊很多之前可能沒查清楚的資料，所以完成這個表格，也代表申請的方法和流程也越來越清楚了。
2. 做一個word檔：上面打好你的姓名(跟護照上一樣的拼法)、地址、電話；大學母校的名稱、地址、電話；推薦人的姓名、職稱、就職單位名稱、地址、電話(先跟推薦人好好確認過)。這些都是填表會用到的資料，尤其是地址的部分，能用複製貼上的比較不會出錯。
3. 掃描成績單&畢業證書：通常一欄只能上傳一個檔案，所以如果你想要把中文/英文版一起上傳的話可以把它合併成一個兩頁的PDF檔。
4. 辦帳號：幾乎每個學校都要辦帳號，Slideroom辦帳號也要繳費，跟學校的申請費是不一樣的，好在只要辦一次即可。
5. 填資料：登錄每個學校的申請系統，開始填吧！不用一次寫完，也不用怕寫錯，通常在最後一頁有一個「提交申請(Submit)」，大部份資料在提交之前都是可以反覆登錄去修改的(我好像有遇到推薦人寫好以後不能更改的，填寫的時候在注意一下，大不了先空著)，而提交申請就是繳報名費的時候，一般的信用卡就可以繳了。
6. 上傳作品集：有些學校會在一開始就開放線上作品集空間，有些則是要等你提交申請表以後才會開放，跟填資料一樣，在你確定寄出之前(通常會有明顯的警告)，你也可以反覆的刪掉再上傳到滿意為止。
7. 寄送托福成績：一定要ETS那邊寄的正本，所以要查好你想申請的學校的ETS code，之後上ETS網站完成寄發成績單的手續。
8. 注意忙碌的Email：從辦完學校的帳號開始，你的Email就會開始忙碌了，這時候要善用標籤的功能，建議可以先幫每個學校都建立一個標籤，看過或處理過的信馬上移動到該標籤底下，讓收件夾保持清爽。在這邊提一下，學校會寄上傳推薦信的網站連結給你的推薦人(通常在你填完推薦人資料以後)，所以推薦信是由推薦人那邊直接上傳的(廢話)，有些學校在收到推薦信後會更新狀態或寄信通知你，但我自己是密集的和老師保持連繫，老師們完成後會寄信跟我說，這樣就很保險也很有效率。
9. 寄送紙本的文件：把申請表等文件下載、列印、填寫完以後，我去書局買了有氣泡紙的那種信封，連同裝成績單的信封(彌封)、作品集、財力證明一起裝。然後去全家寄UPS，不然7-11也有DHL可以寄。可能是國際快遞比較少用到，當時我問的第一家全家，店員居然一臉錯愕的跟我說他們沒有這個服務(冏)，後來找到了另一間，當時正好在顧店的店長很熱情的，而且非常謹慎的幫我完成了這項任務，他說寄UPS比較麻煩一點，他自己都不敢疏忽，想畢工讀生壓力一定更大。當然，我也不想辛辛苦苦準備到現在結果在最後一刻出包，所以要堅持到最後一刻喔！細心的把這一步做完就能暫時喘一口氣啦！(所以最好能找到比較資深、有經驗的店員來處理)

做完這些事，申請的部分就大致完成了。喘口氣，接下來就是等待學校的回應了。


自己申請美國設計研究所(一)
自己申請美國設計研究所(三)